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¿Digitalizar tu empresa crea problemas entre departamentos? Evítalo con el software adecuado
Hace ya muchos años de la aparición de los primeros programas de gestión. Las empresas cambiaron el papel y el bolígrafo por ordenadores, dispararon su eficiencia y al poco tiempo nadie se planteaba ya gestionar a mano el día a día de un negocio.
Aquellos programas evolucionaron o se sustituyeron por otros más eficientes, pero mantuvieron una característica que aún hoy se conserva en muchos de ellos: el aislamiento interdepartamental. Cada sección se organizaba por separado, generando problemas a la hora de cruzar datos.
Eso está pasando factura a muchas empresas a la hora de digitalizarse. A continuación te contamos por qué y cómo puede evitarse.
Digitalizar por departamentos: el gran problema
Un programa para contabilidad, otro para recursos humanos, otro para la gestión del almacén… Todos muy útiles en su campo, pero ¿de verdad es la mejor manera de funcionar?
¿Qué pasa cuando hay que reunir información de todos los departamentos?
Para tomar decisiones a nivel global hace falta mucha información de diferentes áreas del negocio.
Nada fácil cuando todos los departamentos trabajan de manera aislada, con programas diferentes y sin posibilidad de poner su información en común a través de una única plataforma.
Digitalizar por departamentos permite agilizar el trabajo dentro de cada sección de la empresa, pero es un gran problema a la hora de optimizar el funcionamiento y la gestión del negocio.
¿Qué puede hacer una empresa en esta situación para digitalizarse de manera eficiente?
Cómo digitalizar por departamentos una empresa
La solución a la hora de digitalizar una empresa sería incluir todos sus procesos dentro de un único programa de gestión. Sin embargo, hay circunstancias que no lo permiten.
En cualquier caso, tanto la digitalización integral como por departamentos tienen una misma solución.
ERP: la solución para digitalizar tu empresa
¿Qué es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es ese programa único que soluciona este problema. Está compuesto de varias aplicaciones de software que controlan las diferentes secciones de la empresa.
Cada una de estas aplicaciones sería el equivalente a los programas que se utilizan de manera aislada en los diferentes departamentos. La ventaja del ERP es que centraliza la información de todos ellos en una misma plataforma.
Es decir: todos los datos están disponibles en el ERP y pueden consultarse de manera conjunta para obtener una imagen global del funcionamiento de la empresa:
- Del seguimiento de prospectos y clientes del departamento comercial.
- De los gastos y los ingresos de los departamentos de compras y ventas.
- De la planificación, los costes y las ganancias de los proyectos.
- Del proceso de fabricación.
- Del control de calidad de los productos.
- De la gestión de stocks del almacén, desde la materia prima hasta los pedidos de producto terminado.
- De la contabilidad de la empresa.
- De la gestión de los recursos humanos.
- Etc
Con toda esta información disponible en un solo sitio resulta mucho más sencillo trazar una estrategia empresarial exitosa.
¿Significa esto que hay que digitalizar al mismo tiempo todos los departamentos de la empresa?
En absoluto, una de las características de un buen ERP es la modularidad; es decir: puede implantarse de manera progresiva.
Odoo: digitalizar por departamentos ya no es un problema
¿Qué es Odoo y cómo evita problemas al digitalizar departamentos de manera aislada?
Odoo es un ERP y permite integrar el funcionamiento y la gestión de todas las áreas de una empresa en una sola plataforma.
Si se quiere, ya que Odoo está compuesto por módulos que funcionan de manera independiente, así que puede implantarse en una empresa poco a poco sin alterar el buen funcionamiento del negocio.
Además, es compatible con otros sistemas, de manera que puede comunicarse con otros softwares de la empresa que ya se estén utilizando, para evitar una migración masiva.
¿Qué beneficios tiene digitalizar tu empresa con Odoo?
- Permite tomar mejores decisiones para la empresa. Tener una imagen completa del funcionamiento del negocio permite encontrar puntos de mejora y optimizar la competitividad.
- Puede implementarse poco a poco para digitalizar por departamentos sin perder operatividad, ya que sus módulos no dependen unos de otros para funcionar.
- Puede convivir con otros softwares de la empresa sin problemas de compatibilidad.
- Es totalmente personalizable y puede adaptarse al detalle a los procesos y la forma de trabajar de la empresa.
- Permite automatizar tareas y, por lo tanto, ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
- Ofrece control y trazabilidad de todos los procesos de la empresa. Cualquier acción queda registrada en el sistema.
- Mayor seguridad de los datos. Evita la duplicación de archivos en diferentes equipos y concentra toda la información en una sola base de datos más fácil de proteger.
¿Todo listo para digitalizar por departamentos tu empresa?
ALTERTECNIA es partner de Odoo, el ERP que más utilizamos en la digitalización de las empresas de nuestros clientes.
Un ERP que, además de las ventajas que te hemos detallado, tiene un precio muy razonable y resulta incluso más económico que otros softwares más sencillos.
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