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¿Es el momento de cambiar de ERP? Ten esto en cuenta
Ha llegado un momento en que la cuestión ya no es si digitalizar o no una empresa. La cuestión ahora es si la empresa cuenta con un nivel de digitalización óptimo que le permita estar por encima de sus competidores.
Por eso, contar con un ERP es imprescindible, pero solo eso ya no es suficiente para garantizar la eficiencia en los procesos. Piensa que la tecnología está en constante evolución y las soluciones más innovadoras de hoy habrán quedado obsoletas en unos años.
Si sientes que tu ERP se te ha quedado pequeño o no termina de dar respuesta a las necesidades de tu empresa, este artículo te interesa.
¿Por qué cambiar de ERP?
Si el ERP actual no permite automatizar al máximo los procesos o no proporciona la información necesaria de forma rápida y sencilla, ha llegado la hora de pensar en un cambio y buscar un nueva solución que resuelva las necesidades actuales de la empresa y que pueda adaptarse a las futuras.
>>>Lee más aquí sobre las ventajas y desventajas de usar un ERP en tu empresa.
¿Para qué debería una empresa cambiar de ERP?
El ERP correcto puedeayudarte a solucionar todo eso:
- Reducir procesos manuales. Los procesos manuales consumen tiempo y recursos, además de aumentar la probabilidad de errores y costes para la empresa.
- Eliminar la información estanca. La obtención de conclusiones y el intercambio de datos de forma manual es lento y laborioso. Un sistema poco ágil que conlleva ineficiencias y un malgasto de recursos en forma de tiempo y de dinero.
- Reducir la dependencia de las hojas de cálculo. Las hojas de cálculo impiden la automatización de procesos y tomar decisiones en tiempo real, debido al tiempo que lleva la creación de informes.
- Facilitar la circulación de información. Si aún hay departamentos que funcionan de forma estanca, es una señal de que es hora de hacer cambios. Tratar y medir los datos de la misma forma es esencial para trabajar en equipo y colaborar para lograr los objetivos de la empresa.
- Mejorar el análisis de datos. Sin un buen análisis no hay mejora posible. Un ERP eficiente debe proporcionar capacidades de análisis sencillas para tomar decisiones acertadas.
- Agilizar la burocracia. Un sistema integrado y eficiente para toda la empresa acelera los procesos y aumenta la calidad del servicio, lo que afecta a la satisfacción del cliente y a los ingresos.
- Eliminar datos duplicados o erróneos. La presencia de datos dañados, duplicados o incorrectos puede deberse a problemas del sistema o del proceso. En ambos casos un cambio de software puede ayudar a solucionar la cuestión.
- Facilitar la planificación basada en datos. Si la falta de datos fiables hace que se tomen decisiones basadas únicamente en la experiencia, es hora de hacer un cambio para evitar errores y dirigir con más seguridad el rumbo de la empresa.
- Mantener el software actualizado. Los mejores ERP evolucionan constantemente, adaptándose a cambios legislativos, tecnológicos y relacionados con ciberseguridad.
Qué tener en cuenta al cambiar de ERP
Un ERP es una inversión que va a reportar muchos beneficios a la empresa… si se escoge bien. Ni todos los ERP son efectivos ni todos los que son efectivos, son adecuados para todas las empresas.
Ten en cuenta estos 3 puntos a la hora de elegir el ERP más adecuado:
Analiza la empresa
¿Cómo puede ayudar un nuevo ERP a la empresa? ¿Qué errores y carencias puede ayudar a solucionar? ¿Qué necesidades debe cubrir?
Tener estas cuestiones en cuenta es esencial a la hora de decidir entre las varias opciones del mercado. Sin embargo, no hay que tener en cuenta solo las necesidades presentes de la empresa.
También hay que valorar si el nuevo software podrá adaptarse a la evolución del negocio. Un ERP que pueda ampliarse o modificarse según las necesidades de la empresa es la mejor opción para ir sobre seguro en este caso.
Comprueba que el nuevo ERP resuelve tus problemas
Cada responsable de departamento sabe lo que realmente necesita para llevar a cabo su trabajo de la forma más efectiva posible. Tenerlo en cuenta a la hora de valorar cuál debe ser el nuevo ERP es crucial para mejorar los procesos y la eficiencia de la empresa.
Analizar minuciosamente las características y las funciones de cada opción y comprobar si cubre las necesidades del negocio es un paso que no hay que saltarse para evitar una mala elección e invertir en una herramienta que no solucione el problema.
Valora la eficiencia por encima del coste
Un software barato no es necesariamente una buena inversión. Pagar menos por una herramienta puede salir caro si esta no es capaz de mejorar los procesos y los resultados de la empresa.
Odoo: una opción a tener en cuenta al cambiar de ERP
Odoo es un ERP de código abierto, escalable y con un precio más que razonable que lo hace asequible para cualquier empresa.
Funciona a través de módulos independientes que pueden añadirse a medida que la empresa crezca, y así invertir solo los recursos necesarios en cada momento y hacer la inversión poco a poco, a medida que vaya siendo necesario.
Y, además, se entiende con otros softwares, de manera que puede convivir con otros programas de la empresa sin problema.
En ALTERTECNIA somos partners de Odoo y especialistas en la digitalización de empresas y plantas industriales. ¿Estás valorando la posibilidad de cambiar de ERP? Contacta con nosotros sin compromiso y te asesoraremos para encontrar la mejor solución para ti.
