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Horizonte de previsión: la clave para anticipar la demanda y mejorar la cadena de suministro
En cualquier empresa que pretenda ser competitiva, adelantarse y trabajar con la vista puesta en el futuro es esencial. Por eso necesita crear lo que llamamos horizontes de previsión.
¿Cuántos productos hay que fabricar el próximo mes? ¿Se prevé un pico de demanda? ¿Van a subir de precio las materias primas? ¿Cuándo se necesitará ampliar la línea de producción?
Los horizontes de previsión permiten planificar de manera inteligente e ir por delante, tomando decisiones para la buena marcha de la empresa.
Qué son los horizontes de previsión
En el contexto de la gestión de la cadena de suministro, los horizontes de previsión (o forecasting horizons) se refieren al período de tiempo para el cual una empresa realiza pronósticos, que pueden ser de demanda o de otro tipo de necesidades operativas. Se trata de un tipo de informe muy importante para las empresas, ya que permite planificar:
- las necesidades de producción
- la logística de distribución
- y la gestión de inventarios.
Gracias a estas previsiones, las empresas pueden ser más eficientes en la planificación, y tomar las mejores decisiones teniendo en cuenta las expectativas futuras.
El horizonte de previsión de cada empresa está directamente vinculado a la naturaleza del negocio, que marca el tipo de decisiones que se deben tomar, teniendo en cuenta el ciclo de vida de sus productos, la demanda de sus clientes y los tiempos de respuesta necesarios.
Por ejemplo, una empresa de productos perecederos maneja unos horizontes de previsión más cortos debido a la vida útil de sus productos, mientras que una empresa de automoción necesitará previsiones largoplacistas, debido a sus complejos procesos de producción y ciclos de innovación.
La antelación con que se necesita planificar depende de múltiples variables. Hay decisiones que deben tomarse pensando en la semana próxima y otras que afectan a la proyección anual de la empresa. Es importante establecer correctamente los plazos óptimos para cada horizonte de previsión.
Normalmente, se juega con tres tipos de horizonte de previsión: a corto, medio y largo plazo.
3 tipos de horizonte de previsión
Se entiende fácilmente con un ejemplo: pensemos en una empresa que fabrica electrodomésticos. Para gestionar su cadena de suministro, esta empresa necesita prever cuántos productos demandarán los clientes en diferentes periodos:
- A corto plazo (unas semanas a un par de meses) la empresa tiene que decidir cuántos productos ensamblar para satisfacer las órdenes de los próximos meses. Para esto, debe prever la demanda inmediata con gran precisión y llevar un buen control de inventario. Así evita problemas como la falta de inventario o el exceso de stock.
- A medio plazo (varios meses a un año) la empresa debe considerar factores como estacionalidad o lanzamientos de nuevos productos. Por ejemplo, si se sabe que la demanda de secadoras aumenta en invierno, hay que comenzar a ajustar la producción meses antes. También, puede necesitar planificar compras de componentes clave de sus proveedores con antelación.
- A largo plazo (más de un año) hay que pensar en inversiones más importantes, como la construcción de una nueva fábrica para aumentar la capacidad de producción. Para tomar este tipo de decisiones hay que basarse en proyecciones de crecimiento del mercado. Aquí, las previsiones se centran en el análisis de tendencias globales del mercado y la evolución de la tecnología.
Los horizontes de previsión permiten a las empresas equilibrar sus decisiones en función de los plazos necesarios para cada acción, y evitar riesgos como desabastecimiento, obsolescencia de inventario o sobreproducción.
Digitalizar procesos para crear horizontes de previsión
La digitalización de procesos es un paso previo fundamental para que las empresas puedan crear horizontes de previsión fiables.
¿Es posible hacerlo sin herramientas digitales? Es posible, pero lógicamente el resultado será menos fiable, con un gran margen de error y mucho más lento. La recopilación manual de datos, la dificultad para identificar patrones, la gestión de inventario ineficiente… Son desafíos importantes que se solucionan con la implementación de un software adecuado.
Para nosotros, Odoo es la herramienta que permite a las empresas no solo realizar previsiones de demanda, sino también ajustar su producción, inventarios y compras en función de estos horizontes.
Así, se pueden obtener y gestionar los datos necesarios para hacer proyecciones, por ejemplo:
- Gestión de inventarios y planificación
- Automatización de la producción
- Análisis de datos en tiempo real
- Integración con proveedores y logística
Hace años que en ALTERTECNIA confiamos en Odoo, la mejor herramienta disponible hoy en día para digitalizar procesos en la empresa. ¿Quieres saber qué puede hacer por tu proyecto? Llámanos y te lo contamos.
