ARTÍCULO
Ventajas y desventajas de usar un ERP para tu empresa
Hay empresas en las que los departamentos son como pequeños universos aislados, con su propia filosofía, sus reglas y su forma de trabajar “como se ha hecho siempre”.
Son empresas en peligro de extinción, ya que esta desconexión entre las diferentes áreas del negocio dificulta mucho el acceso a la información, el trabajo y, no digamos ya, la gestión y la toma de decisiones en la empresa.
Esta imagen corresponde más a la empresa tradicional que no ha seguido un proceso de digitalización para adaptarse a los nuevos tiempos y ganar competitividad.
Una de las opciones que tienen para crecer es usar un ERP para tener una visión global del negocio y poder gestionarlo con más eficiencia.
Pero ¿son todo ventajas en el uso de un ERP? Vamos a verlo.
¿Qué es un ERP?
Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning, en inglés) que controla todas las áreas de una empresa a través de diversas aplicaciones de software.
Es decir: el funcionamiento contrario al de la empresa del ejemplo.
Un ERP hace posible la automatización y la gestión de todos los procesos internos de cada uno de los departamentos de un negocio.
Al centralizar toda esa información en la misma herramienta puede utilizarse el análisis de datos para reducir los costes y optimizar los recursos de la empresa.
Ventajas de un ERP para la gestión de la empresa
Centralizar todos los procesos de un negocio en un solo sistema tiene muchas ventajas que hacen que el funcionamiento de este sea mucho más sencillo y eficiente:
- La automatización de tareas permite ahorrar mucho tiempo en la ejecución de procesos.
- Cada paso de los procesos queda registrado en el sistema, de manera que mejoran tanto el control como la trazabilidad.
- Desaparece la duplicidad de ficheros a lo largo de los diferentes equipos de la empresa. Toda la información se encuentra en una misma base de datos, almacenada de manera más segura.
- Reducción del número de errores debido al mejor acceso a la información y a la automatización de tareas.
- El ahorro de tiempo, unido a la reducción de errores, permite optimizar recursos, aumentar la productividad y, en definitiva, mejorar la competitividad de la empresa.
- Al poder contar con más y mejor información y tener una visión global de la empresa, la toma de decisiones es más sencilla y acertada.
Como ves, una empresa tiene mucho que ganar al implantar un ERP, pero ¿tiene esta implantación algún inconveniente?
Posibles desventajas de un ERP para tu empresa
Comparados con las ventajas, los inconvenientes de usar un ERP son pocos y, además, hacen referencia solo al tiempo y la inversión durante el proceso de implantación:
- La implementación es un proceso largo y que puede resultar complejo, ya que afecta a todos los procedimientos internos de la empresa y hay que diseñarlos de nuevo.
- Detrás del desarrollo hay todo un equipo de personas, de manera que suelen ser inversiones costosas.
Sin embargo, existen sistemas que combinan todas las ventajas de un ERP y minimizan o eliminan el efecto de sus desventajas.
Odoo: todas las ventajas de un ERP para tu negocio
Odoo es un claro ejemplo de sistema que ofrece todas las ventajas de un ERP al mismo tiempo que hace que los inconvenientes se hagan notar lo menos posible.
¿Cómo lo consigue?
Odoo es un ERP de código abierto que permite personalizar al máximo sus funcionalidades. Así, puede adaptarse a los procedimientos ya existentes y alterar lo menos posible el funcionamiento de la empresa, ya que tiene una interfaz muy intuitiva y el personal no necesitará mucho tiempo para familiarizarse con ella.
Además, si una parte de la empresa está funcionando bien con el software que actualmente tiene, no hace falta cambiarlo. Odoo se entiende muy bien con otros softwares, sin problemas de incompatibilidades.
Y tampoco hace falta implantarlo todo de golpe. Sus módulos funcionan de manera independiente y la transición puede ir haciéndose de manera gradual y ampliarse con nuevas aplicaciones a medida que sea necesario.
Respecto al precio: es más que razonable, sobre todo teniendo en cuenta el coste que tendría un software hecho a medida para la empresa.
Por eso somos partners de Oddo, el ERP que utilizamos en la mayoría de los proyectos de digitalización de empresas para ofrecer una solución cómoda, sencilla, sin problemas y a un coste asequible.
¿Estás pensando en digitalizar tu empresa? Contacta con ALTERTECNIA y te propondremos una solución personalizada para dar respuesta a las necesidades de tu negocio.
