Automatización de procesos

ARTÍCULO

9 motivos para implementar la automatización de procesos en tu empresa

La automatización de procesos en la empresa es parte fundamental de la estrategia empresarial 4.0, con el fin de incrementar la productividad.

Las tecnologías también crecen a pasos agigantados en esa dirección, permitiendo programar tareas hasta ahora impensables. No importa si es para aplicar en una planta de producción o para preparar paquetes con pedidos, las soluciones son múltiples y variadas.

Esta tendencia creció durante la pandemia, donde el 90% de las grandes empresas incrementaron su inversión en transformación digital y continúa a día de hoy. Esto refuerza la posición de una empresa en el mercado y le prepara para competir en mejores condiciones.

Tanto si ya tienes algún sistema de automatización y deseas crecer en esa dirección, como si te estás planteando iniciarte en el tema, te destacamos las ventajas de contar con ello en tu empresa.

 

¿Cuáles son los motivos por los que a tu empresa le conviene implementar la automatización de procesos?

La gran mayoría de las empresas españolas competitivas ya están digitalizadas, lo que supone una excelente base para introducir la automatización de procesos inteligente.

La encuesta Technology Visión 2020 refleja que tras la pandemia, el 73% de las organizaciones están probando o adoptando Inteligencia Artificial en una o más de sus unidades de negocio. Según el informe elaborado, esto podrá abrir nuevas posibilidades para que cada uno reimagine su empresa y fuerza laboral en el futuro.

Si no quieres que la tuya se quede atrás, son muchos los motivos para sumarte a esa revolución:

 

1. Coste menor

Actualmente instalar un software de gestión empresarial que automatice procesos está al alcance de muchas empresas.

Con el añadido de que funciona 24/7, aportando una importante ventaja competitiva.

 

2. Programación de procesos repetitivos

Esas labores rutinarias que son fuente de errores y de falta de motivación en los trabajadores, son asumidas por maquinaria de modo mucho más eficiente.

 

3. Aumento de la productividad y el rendimiento

Sea donde sea que implementes la automatización de procesos, permite mayor agilidad.

Si prepara pedidos, escoge la ruta más eficiente. Simplifica las tareas administrativas y realiza la contabilidad y la facturación en menor tiempo.

Al reducir el papeleo físico, la información nunca se pierde y se emplea poco tiempo en localizar datos y organizar facturas y otra información en papel.

 

4. Menor tasa de errores

Y decimos menor porque en algún punto la automatización depende del factor humano, ya que los programas informáticos no fallan.

Como realizan las tareas más rutinarias y pesadas, que son justo en las que el cerebro humano desconecta, también aumenta la veracidad de los datos y la seguridad laboral.

 

5. Mejor toma de decisiones

Los datos se actualizan en tiempo real. Así que tomar decisiones referentes a la compra de material, o aceptar o rechazar un encargo de trabajo para una fecha determinada resulta más sencillo y eficaz.

La base de datos generada a lo largo del tiempo permite establecer patrones de trabajo, localizar puntos en los que hay atascos… Y actuar consecuentemente.

 

6. Destinar a los trabajadores en labores más específicas

Como la automatización se encarga de los procesos repetitivos, los trabajadores quedan liberados para realizar funciones específicas y creativas, en los que pueden desarrollarse mejor y aportar valor a la empresa.

 

7. Optimización de recursos

Los recursos con que cuenta el negocio son aprovechados al máximo, reubicados, exprimidos de manera diferente…

Por eso implantar la automatización de procesos debe hacerse en varias etapas para que los trabajadores se amolden al cambio de sistema.

 

8. Relación con los clientes

Un software de gestión bien integrado, permite que los clientes puedan consultar el estado de su pedido o el stock de tu fábrica.

De este modo, aumenta la confianza en tu marca y fidelizas usuarios. A nadie le gusta que le prometan algo que no se puede cumplir.

 

9. Incremento del teletrabajo

Como el software de gestión trabaja en la nube, ante cualquier evento inesperado, un trabajador puede incorporarse al teletrabajo sin trastorno para la empresa. Solo necesita un ordenador conectado a internet.

Esto da lugar a empresas más flexibles y adaptables a las circunstancias, en mínimo tiempo.

 

Qué tener en cuenta en la automatización de procesos 

Si te planteas dar un paso más allá en digitalización, en ALTERTECNIA somos especialistas en el tema y te recomendamos que prestes atención a estos puntos:

  • Solicita una asesoría que compruebe hasta qué punto puedes instalar determinadas automatizaciones de procesos.
  • Implanta un software de gestión que integre stock en tiempo real, compra-venta, contabilidad, facturación, contacto con el cliente y con tu banco.
  • El nuevo software debe entenderse con el que ya emplean las máquinas de las que dispones.
  • El análisis debe indicarte si es necesaria más maquinaria o equipo para implementar la automatización, y cuál.
  • No intentes cambiar todo de golpe. Puedes integrar mejor los procesos de modo escalonado, y tu bolsillo te lo agradecerá.

Como cierre, señalar que, entre los argumentos de los detractores de la automatización de procesos, están el reemplazo humano.

Es cierto que la mano de obra de cadenas de producción o de picking tiene los días contados debido a la automatización, mientras que los puestos de programadores no paran de crecer.

Este es un proceso imparable y no subirse al tren a tiempo puede conllevar importantes pérdidas económicas para una empresa. En ALTERTECNIA lo sabemos bien, y estamos aquí para asesorarte.

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