NOTICIAS
Metodología Scrum aplicada a la gestión de proyectos
La metodología Scrum ha gozado en los últimos años de gran popularidad en el desarrollo de proyectos dentro del ámbito del software. Basta con citar a grandes empresas como Google o Spotify que recurren a este sistema.
Sin embargo, la agilidad de este método está llevando a su implementación en otras ramas muy diversas.
A grandes rasgos, el método Scrum propone planificar los proyectos en pequeños bloques denominados Sprints, lo que permite ir revisándolos y mejorándolos.
Introducción a la metodología Scrum
El nombre proviene del rugby, dado que fueron las melés de este deporte las que inspiraron a sus creadores, Ikujiro Nonaka e Hirotaka Takeuchi, a crear un método de trabajo ágil que afrontase los problemas de forma rápida y flexible.
La principal ventaja es por tanto la agilidad del sistema, muy adecuado para proyectos en los que hay un grado elevado de incertidumbre, cambios a última hora, etc.
Una vez finalizado cada Sprint o iteración nombrados anteriormente se valida y revisa el trabajo realizado. Este proceso permite también planificar continuamente los recursos en función de las actividades que tengan más prioridad.
Otra de las ventajas de la metodología Scrum es su capacidad de ajustarse a las necesidades concretas del momento y del cliente. Cada Sprint, que comprende generalmente un periodo de entre una a cuatro semanas, permite desarrollar los proyectos de forma incremental, y no abordando el desarrollo completo del producto o servicio.
Además, permite abarcar varias fases del proyecto a la vez en lugar de realizarlas de forma secuencial.
Implementación de la metodología Scrum
En un entorno cambiante, con exigencias variables y un mercado voluble, se requieren métodos de trabajo que puedan atender a este contexto. Ahí cobra relevancia el método Scrum.
¿Pero… cómo se implementa?
Fases de la metodología Scrum
Cada proceso Scrum se divide en tres fases:
- El qué y el quién: se fija el producto o servicio que se quiere conseguir al terminar el Sprint, así como los roles de cada persona del equipo.
- El dónde y el cuándo: se asigna un plazo y un contenido para el Sprint.
- El por qué y el cómo: se hace acopio de las herramientas necesarias para aplicar la metodología.
Es común que dentro de cada Sprint se fijen también una serie de eventos o etapas:
- Reunión de planificación: ayuda a definir los objetivos y entregas del Sprint, así como los integrantes del equipo de desarrollo.
- Scrum diario: se trata de una pequeña reunión para poner en común las actividades del día.
- Desarrollo durante el Sprint: analiza si se están cumpliendo los objetivos del Sprint, el feedback con el cliente, etc.
- Revisión del Sprint: basada en la revisión con el cliente o dueño del proyecto, para definir aspectos a cambiar, así como definir los puntales del siguiente Sprint.
- Retrospectiva del proyecto: el equipo de desarrollo ha de mejorar los procesos y aplicar cambios.
Roles en la metodología Scrum
El organigrama básico de este proceso de trabajo precisa, al menos, de los siguientes componentes:
- Project Owner: Es la cabeza visible del proyecto y el que se asegura de su correcto desarrollo de acuerdo a la línea de negocio de la empresa.
- Master Scrum (Facilitador): se encarga de buscar soluciones para todas las piedras que vayan surgiendo en el camino, y que puedan impedir o ralentizar la consecución del objetivo.
- Development Team Member: es el equipo multidisciplinar que va a llevar a cabo la creación del producto o servicio.
En ALTERTECNIA trabajamos con la metodología Scrum en la ingeniería de operaciones para garantizar una gestión de proyectos eficiente y adaptada a los últimos tiempos.
Somos conscientes de que la incorporación de este tipo de metodologías supone un elemento diferencial en la productividad de una empresa y en la satisfacción del cliente.
