ARTÍCULO
Factura electrónica obligatoria en España:qué es y cómo te afecta
¿Tienes en cuenta que, en los próximos meses, podrías estar obligado a implementar la facturación electrónica en tu negocio? Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, todas las empresas en España, independientemente de su tamaño, tendrán que adaptarse a este nuevo sistema.
Estar al día con estas novedades no solo es clave para cumplir con la normativa, sino que también puede mejorar la eficiencia y transparencia de tus operaciones comerciales. ¿Quieres saber cómo te afectará este cambio y qué ventajas puede ofrecerte? Aquí te lo contamos.
¿Cuándo se implementa la facturación electrónica obligatoria en España?
En España, la facturación electrónica será obligatoria de forma gradual a partir de la aprobación de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), publicada el 29 de septiembre de 2022. Esta ley establece que todas las empresas y autónomos deberán implementar la facturación electrónica en sus relaciones comerciales, aunque la obligación se irá aplicando en fases:
- Para empresas con una facturación superior a 8 millones de euros anuales, la facturación electrónica será obligatoria una vez se apruebe el desarrollo reglamentario, que se espera antes de que acabe 2024.
- Para el resto de empresas y autónomos, la obligatoriedad se implementará un año después de que entre en vigor el reglamento que lo desarrolle, es decir, si los plazos previstos se cumplen, será en 2025.
Por qué se va a implementar la facturación electrónica: ventajas
La implementación de la facturación electrónica en España responde a varios objetivos clave que buscan mejorar la eficiencia en las transacciones comerciales y reducir problemas históricos como la morosidad. Vamos a desglosar estas razones:
1. Mejora de la eficiencia en los procesos empresariales
Se universaliza el uso de formatos digitales para emitir, recibir y gestionar facturas. Eso supone el fin del papel y de los procesos manuales asociados, y conlleva una serie de beneficios:
- Automatización de procesos: al digitalizar las facturas, las empresas pueden integrar sistemas de gestión (ERPs) que automatizan la creación, el envío y la recepción. Menos errores humanos, menores tiempos de gestión y ahorro de costes administrativos.
- Mayor rapidez: las facturas pueden transmitirse instantáneamente, lo que acelera los tiempos de cobro y pago, algo que permitirá a las empresas gestionar su liquidez de manera más eficiente.
- Acceso centralizado y control de datos: se pueden almacenar en sistemas centralizados y simplificar el acceso a los datos financieros, especialmente en auditorías o inspecciones fiscales.
2. Reducción de la morosidad
Hablamos de un problema recurrente en el tejido empresarial español que pone en jaque sobre todo a pequeñas y medianas empresas, que son las que sufren más cuando otras empresas retrasan o no cumplen los pagos en los plazos acordados. Con la facturación electrónica se busca:
- Mayor transparencia y trazabilidad: las facturas electrónicas permiten un seguimiento claro del estado de cada transacción. Las fechas de emisión y vencimiento están registradas digitalmente, lo que hace que sea más fácil controlar los plazos de pago y exigir su cumplimiento.
- Sanciones a los morosos: la ley facilita el control sobre las prácticas de morosidad, ya que la administración pública podrá monitorizar mejor los incumplimientos, y tomar medidas legales más efectivas contra los deudores.
- Fomento de la cultura de pagos puntuales: la idea es que a medio plazo se genera una cultura de pago más disciplinada y formal. Esto es muy importante para que las empresas puedan mantener un flujo de caja estable y reducir el riesgo de insolvencia.
3. Lucha contra el fraude fiscal
La digitalización facilita la vigilancia por parte de la Agencia Tributaria, ya que los registros electrónicos pueden ser auditados más fácilmente. La facturación electrónica:
- Dificulta el fraude: el control es más riguroso, lo que reduce las posibilidades de evasión fiscal. Ocultar ingresos o crear facturas falsas será mucho más complicado.
- Mayor cumplimiento normativo: la AEAT se asegura así de que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales, como el IVA y otras tasas, de manera más exacta y sin margen de error voluntario o involuntario.
4. Adaptación a los estándares europeos
Por último, con esta ley España se alinea con la tendencia europea, ya que la facturación electrónica ya es obligatoria en ciertos contextos dentro de la Unión Europea. Se espera que su implementación mejore las operaciones entre empresas de diferentes países y se faciliten las relaciones comerciales internacionales.
Facturas electrónicas: la digitalización es inevitable
Si hasta hace poco quedaban empresas que se resistían a digitalizar su facturación y solucionaban tirando de PDFs, eso se va a acabar.
Ahora va a ser necesario contar con un software de emisión de facturas. En nuestro caso trabajamos con Odoo, una herramienta muy versátil para la gestión empresarial que incluye un módulo específico para la emisión de facturas electrónicas.
Odoo permite generar facturas electrónicas a partir de cualquier transacción comercial registrada en el sistema, ya sea un pedido de venta, un contrato o una orden de compra.
Una vez hayas subido tu certificado para la firma electrónica digital, gracias al módulo FacturaE, el sistema genera la factura en formato xml y la envía directamente por email. Así, es posible garantizar la trazabilidad, ya que cada paso queda registrado en el sistema.
En ALTERTECNIA hace años que trabajamos en soluciones de digitalización para empresas del sector industrial. Llámanos y te contamos más.
