ARTÍCULO
Business Intelligence: qué es y cómo mejora tu negocio
¿Has recopilado alguna vez datos sobre tu negocio de forma manual? ¿Cuántas horas has pasado luego introduciendo esa información en complicadas hojas de cálculo o en el software de gestión de tu empresa?
Y ¿cuánta de esa información ha resultado no ser del todo correcta, después de todo?
Si echas la cuenta de las horas que has dedicado a la obtención y la gestión de datos y piensas la cantidad de tareas productivas que podrías haber realizado en todo ese tiempo, te acabarás llevando las manos a la cabeza.
Seguro. Y eso sin contar con el factor del error humano (que sí, está) y el coste económico y temporal que te acaba suponiendo.
Resumiendo: que la gestión manual de la información no solo está minando tu productividad, también está reduciendo tu competitividad ante otras empresas de tu sector.
¿Qué puedes hacer para salir de esa situación?
La Business Intelligence está aquí para echarte un cable con ese tema; aquí te contamos cómo.
Qué es Business Intelligence y para qué sirve
La Business Intelligence (BI) forma parte de la digitalización de las empresas, y sirve para recopilar, gestionar y visualizar los datos de tu negocio y, con ello, poder tomar las mejores decisiones para incrementar tus beneficios.
¿Cómo te ayuda la Business Intelligence en tu empresa?
La BI está presente en toda tu actividad y te lo pone fácil para sacar el máximo partido a cada uno de tus procesos:
- Recogiendo información a lo largo de todos tus procedimientos y presentándotela de manera clara para mejorar la gestión de tu cadena de suministro.
- Asignando recursos de manera efectiva para cumplir con los objetivos fijados por ti y mejorar el ROI de tu negocio.
- Analizando las tendencias de producción y comercialización de tus productos para anticiparte y adaptarte a las necesidades del mercado.
- Utilizando la información obtenida de manera automatizada para detectar puntos débiles y oportunidades de mejora de tu negocio.
Desde la compra de materia prima hasta la comercialización, pasando por la fabricación y la logística: todo puede gestionarse a través de un software de Business Intelligence que te permita visualizar de forma clara toda la información relacionada con tu actividad.
¿Por qué es tan importante la visualización de datos en BI?
Porque puedes ver el panorama completo de tu empresa y descubrir patrones ocultos que, de otra manera, pasarían desapercibidos entre todos los datos de tu negocio.
Porque te permite compartir información de manera sencilla y comprensible, en tiempo real.
Porque elimina las fuentes de información duplicadas y da a tus equipos un lugar de referencia en el que consultar datos de manera fiable para evitar errores.
Porque te permite ahorrar tiempo y tomar mejores decisiones.
¿Cómo es un buen software de Business Intelligence?
Podríamos decirte que el mejor software de Business Intelligence es el que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa, y sería correcto, pero siempre que cumpla con estas características para facilitarte la toma de decisiones:
- Conectar e integrar datos procedentes de diversos tipos de fuentes, como bases de datos, hojas de cálculo o la información recogida durante tu proceso de fabricación.
- Analizar de forma profunda esa información para ayudarte a interpretarla y a detectar patrones ocultos en ella.
- Mostrar la información de forma visual y comprensible a través de gráficos, cuadros o mapas.
- Comparar datos en paralelo, contemplando varias situaciones posibles.
- Permitir la consulta de diferentes niveles de datos para tener una visión tan detallada o global como necesites.
Odoo: un software de Business Intelligence para controlar todo tu negocio
Te hemos hablado de Business Intelligence y de digitalización. Y también te hemos contado ya cómo debe ser el software que elijas para recopilar la información de todos tus procesos y dejar de perder terreno ante tu competencia.
Pero aún no te hemos dado ningún ejemplo y, si no estás muy al día en este tema, puede que no acabes de ubicarte del todo.
En ALTERTECNIA trabajamos con Odoo, el software que nos permite digitalizar todas las áreas de las empresas de nuestros clientes:
- De golpe o poco a poco: el proceso de fabricación, la logística, el marketing o lo que tú quieras; todo junto o a tu ritmo. Odoo funciona por módulos que puedes ir añadiendo según necesites.
- De forma sencilla: intuitivo al máximo. Además, te permite obtener la información que necesitas en pocos clics.
- Personalizando al detalle: por no decir que es un sistema a medida, porque tenemos acceso total al código y podemos adaptarlo a ti tanto como sea necesario.
- Sin problemas de incompatibilidad con otros softwares: si quieres seguir utilizando tu software actual, Odoo puede integrarlo en sus procesos sin problema.
- De manera asequible: sobre todo si lo comparamos con otros softwares; si tienes una pyme el coste no va a suponer un problema (y no pienses que por eso se te va a quedar corto si tienes una gran empresa).
¿Aún no has dado el paso al Business Intelligence?
Ya conoces los motivos para hacerlo y cómo te puede ayudar. Y te hemos hablado también de Odoo, el software del que somos partners y que utilizamos cada día para digitalizar de forma sencilla y personalizada las empresas de nuestros clientes.
Además, si te lanzas a implementar un sistema de Business Intelligence, es muy posible que entres en las ayudas del Kit Digital, y te salga mucho más barato, o incluso gratis.
Tanto si aún tienes alguna duda como si te has decidido ya a digitalizar tu empresa para mejorar sus resultados, contáctanos y te ayudaremos a encontrar la mejor solución para ti.
